À mesure que les organisations développent leurs pratiques d'observabilité, la gestion de l'ingestion des données devient essentielle pour optimiser les coûts et prévoir les dépenses. Les budgets d'ingestion de données vous aident à passer d'une gestion des coûts réactive à une gestion proactive en monitorant la quantité de données ingérées par votre organisation, en fixant des limites de dépenses basées sur les gigaoctets (Go) ingérés et en configurant un seuil d'alerte pour éviter les frais inattendus.
Cette fonctionnalité répond aux défis courants :
- Coûts imprévisibles: Maîtrisez vos factures mensuelles malgré les fluctuations du volume de données
- Contrôle limité: Définir les budgets au niveau de l'organisation et du compte
- Surprises budgétaires: recevez des alertes proactives avant de dépasser vos limites budgétaires, et non après la facturation.
- Visibilité réduite: Suivre l'ingestion de données en temps réel par rapport aux limites prédéfinies
Prérequis
Pour utiliser les budgets d'ingestion de données, vous devez disposer de :
- Un abonnement payant à l'ingestion de données
- Une organisation mono-locataire (non disponible pour les organisations multi-locataires)
- Le rôle de gestionnaire d'organisation pour créer, modifier ou supprimer des budgets
Qui utilise les budgets d'ingestion de données ?
Au sein de votre organisation, différents rôles utilisent les budgets d'ingestion de données à des fins spécifiques :
Gestionnaires d'organisation
En tant que responsable d'organisation, vous pouvez :
- Définir et allouer les budgets: définir les budgets d’ingestion de données au niveau de l’organisation et du compte.
- Suivi de l'utilisation globale: Suivre l'ingestion totale au sein de l'organisation et garantir le respect du budget.
- Gérer les limites budgétaires: Ajuster les budgets en fonction des habitudes d’utilisation réelles et des besoins de l’organisation
- Configurer les notifications: Mettez en place des alertes à plusieurs seuils pour prévenir rapidement des problèmes budgétaires.
chefs d'équipe
En tant que chef d'équipe, vous pouvez :
- Gestion des budgets des équipes de monitoring: Suivez l’ingestion de données de votre équipe pour vous assurer qu’elle reste dans les limites allouées.
- Communiquer l'état du budget: Transmettre les alertes budgétaires aux membres de l'équipe et les guider dans l'ajustement de leur charge de travail en fonction de l'état actuel du budget.
Utilisateur général
En tant qu'utilisateur lambda, vous pouvez :
- Suivi de l'utilisation des projets: monitoring de l'ingestion des données pour les projets dont vous êtes responsable
- Répondre aux alertes: Agir lorsque des alertes budgétaires sont déclenchées, par exemple en optimisant l'utilisation des ressources
Gérer les budgets de données au niveau de l'organisation
Les budgets de données au niveau de l'organisation vous aident à suivre et à gérer l'ingestion totale de données dans l'ensemble de votre organisation.
budgets de données d'accès
Accédez à one.newrelic.com. Dans le menu utilisateur, cliquez sur Administration > Data Management > Data Budgets.
Important
Lorsque vous ouvrez la page Data Budgets, le Organization Budget apparaît par défaut si vous avez des engagements contractuels. Ce budget reflète vos engagements en matière d'ingestion de données, est mis à jour mensuellement et fournit un aperçu clair de la quantité de données (Go) que vous avez ingérées et de la quantité restant disponible. Les notifications ne sont pas configurées par défaut ; vous devez configurer les seuils et les destinations pour recevoir les alertes budgétaires.
Conseil
Si vous n'avez pas défini d'engagement contractuel, vous verrez un état vide avec une option permettant de créer un budget d'organisation.
Gérer les limites budgétaires
Dans la section Organization Budget, cliquez sur Manage limits. La page Edit Organization Budget s’affiche.
Fixez des limites budgétaires mensuelles
Pour mettre à jour le seuil de dépenses de votre organisation, accédez à la section Set monthly budget limits et spécifiez la quantité de données (Go) que vous souhaitez suivre dans le budget de votre organisation.
Important
Par défaut, nous configurons cela en fonction de vos engagements contractuels mensuels.
Vous pouvez augmenter ou diminuer le montant du budget en fonction de votre utilisation prévue. Par exemple, si vous prévoyez d'utiliser 250 Go par mois, mettez à jour la valeur en conséquence.
Cliquez sur Next.
Configurer la notification
Pour éviter les dépassements et gérer efficacement les coûts, accédez à la page Set up organization budget notifications. Définissez le pourcentage de seuil et choisissez la destination de la notification.
Pour recevoir un avertissement lorsque vous avez utilisé un certain pourcentage des Go alloués à votre budget pour un mois donné, rendez-vous dans l'onglet Thresholds. Sélectionnez + Add a threshold et entrez le pourcentage à partir duquel vous souhaitez recevoir une notification (par exemple, 75 %, 90 % ou 95 %).
Pour vous assurer que des notifications sont envoyées lorsque le budget dépasse le seuil, rendez-vous dans l'onglet Destinations. Ajoutez au moins une destination pour recevoir des notifications. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
- E-mail: Saisissez les adresses e-mail des utilisateurs de New Relic pour les informer du budget.
- Webhook: saisissez l'URL du webhook pour envoyer une notification à un point de terminaison spécifique.
Important
Vous devez ajouter au moins un seuil et une destination, sinon le système ne vous permettra pas de créer le budget.
Cliquez sur Finish.
Le budget de votre organisation est mis à jour et suivra votre consommation de données, vous informant lorsque vous atteindrez le seuil défini.
Gérer les budgets de données au niveau du compte
Les budgets de données au niveau du compte vous permettent d'allouer des portions du budget de votre organisation à des comptes spécifiques, ce qui permet un contrôle précis des coûts d'ingestion des données pour les équipes, les applications ou les unités commerciales.
Créer un budget au niveau du compte
- Depuis la page Data Budgets, cliquez sur + Add functional budget.
- La page Create account level budget s'affiche.
Configurer les détails du budget
Dans le champ Budget name, saisissez un nom descriptif pour votre budget.
Dans la section Sélectionner les comptes, choisissez jusqu'à 5 comptes auxquels aucun budget n'est déjà attribué.
Conseil
Les comptes disposant déjà d'un budget apparaîtront désactivés dans la liste de sélection.
Cliquez sur Next.
Allouer le budget des données
Sur la page Allocate budget, vous verrez le nombre de Go restants dans le budget de votre organisation.
Saisissez la quantité de Go que vous souhaitez allouer à ce budget de compte.
Conseil
Vous pouvez allouer plus que le budget de votre organisation.
Cliquez sur Next.
Configurer les notifications au niveau du compte
Dans la section Thresholds, sélectionnez + Add a threshold et saisissez le pourcentage à partir duquel vous souhaitez recevoir une notification pour ce budget au niveau du compte.
Dans la section Destinations, configurez les destinataires des notifications :
- Courriel: Saisissez les adresses courriel des utilisateurs à notifier.
- Webhook: saisissez l'URL du webhook pour envoyer une notification à un point de terminaison spécifique.
Important
Vous devez ajouter au moins un seuil et une destination, sinon le système ne vous permettra pas de créer le budget.
Cliquez sur Finish.
Votre budget au niveau du compte a été créé et apparaîtra dans la liste des budgets.
Consulter et gérer les budgets existants
Une fois que vous avez créé des budgets au niveau du compte, vous pouvez les consulter et les gérer depuis la page Data Budgets.
Informations budgétaires affichées
Pour chaque budget de niveau de compte, vous verrez :
- Budget name: Le nom que vous avez attribué au budget
- Status: Situation actuelle du budget
- GB allocation: Quelle quantité de données (Go) a été allouée à ce budget ?
- GB utilized: Quelle proportion des données allouées a été utilisée ?
- Utilization percentage: Pourcentage du budget utilisé
Gérer les budgets existants
Pour gérer un budget de compte existant :
Repérez le budget dans la liste et cliquez sur le menu à trois points.
Choisissez parmi les options suivantes :
- View details: Consultez des informations détaillées sur le budget, notamment les graphiques d’utilisation, le seuil, les paramètres notification, les comptes associés et les sources de données.
- Edit: Modifiez l'allocation budgétaire, le seuil ou les paramètres notification.
- Delete: Supprimer le budget.
Afficher les détails du budget
Lorsque vous cliquez sur le nom d'un budget ou sélectionnez View details, une page détaillée s'affiche :
- Total allocation: Montant total des GB alloués à ce budget
- Utilization: Un graphique illustre le niveau d'utilisation au fil du temps.
- Thresholds: Le seuil notification que vous avez configuré
- Notification destinations: lieux où les alertes sont envoyées lorsque des seuils sont dépassés.
- Associated accounts: Les comptes inclus dans ce budget
- Sources de données: Informations sur les sources de données contribuant à l'utilisation du budget
Meilleures pratiques
Pour gérer efficacement vos budgets d'ingestion de données :
- Fixez des limites réalistes: basez le budget de votre organisation sur les tendances d’utilisation historiques et la croissance prévue afin d’éviter des ajustements fréquents.
- Configurez plusieurs seuils: définissez des alertes à différents pourcentages (par exemple, 75 %, 90 %, 95 %) pour vous donner le temps de réagir avant d'atteindre les limites.
- Examinez régulièrement vos budgets : contrôlez-les mensuellement pour vous assurer qu’ils correspondent à votre consommation réelle et ajustez-les au besoin.
- Utilisez des budgets au niveau du compte: allouez des budgets à des comptes spécifiques pour suivre les coûts de manière granulaire et identifier les domaines ou les équipes à forte utilisation.
- Activer les notifications proactives: configurez les destinations des e-mails et des webhooks pour garantir que les bonnes personnes soient averties lorsque les seuils sont dépassés.
- Analyser les modèles d'utilisation: Utilisez les graphiques d'utilisation pour identifier les tendances, les anomalies ou les pics inattendus dans l'ingestion de données.
- Mise à jour selon les besoins: Ajustez vos budgets lorsque vos modèles d’ingestion de données changent ou lorsque vous ajoutez de nouvelles fonctionnalités monitoring.
Et ensuite ?
- Apprenez-en davantage sur la gestion de vos données
- Explorez la gouvernance de l'ingestion des données